Afdelingernes arbejdsformer

Vi bør diskutere, hvordan vi internt i afdelingerne organiserer vores arbejde, så vi kan sørge for at få maksimalt ud af vores frivillige, aktive ressourcer.

På den ene side skal vi sikre os, at vores håndtering af modtagne myndighedsafgørelser, dispensationer og planer, sikrer natur, miljø og klima, dvs. at vi skal være naturens vagthund i alle de lokale sager.

Og på den anden side skal vi sørge for at være synlige i offentligheden omkring natur, miljø og klima, så vi får så mange som muligt til at tage stilling og gerne tage ansvar for udviklingen i det lokale område.

Det første sikrer vi ved at have gode arbejdsgange omkring vores arbejde, så vi sikrer os, at vi får mange øjne til at kigge på hvad der sker i kommunen og internt får diskuteret åbent, hvilke sager vi skal gå ind i aktivt og hvilke sager som vi må vælge at acceptere. Dette sker igennem åbne procedurer, hvor alt lægges frem for de aktive via fælles IT-systemer, inkl. mailsystemer. Dette kan pt. kan via Podio, som kan og bør tilpasses den enkelte afdelings behov og ambitioner, gennem en aktiv dialog mellem sekretariatets medarbejdere og de aktive i afdelingerne.

Det andet sikres gennem en åben håndtering af kommunikationen med offentligheden via en aktiv og åben politik omkring dialog med politikere og forvaltning, et hyppigt nyhedsbrev, en god hjemmeside, gode arrangementer, en bevidst anvendelse af SoMe-platforme (herunder Facebook) og generelt en aktiv mediehåndtering af de forskellige lokale medier.

Og endelig for det tredje skal det sikres, at der er mulighed for at indfange, aktivere og fastholde medlemmer i et arbejdsfællesskab omkring DNs sag.

Dette kan ske gennem åben kommunikation og synlighed, hvor der skabes mulighed for at få fat i medlemmer og potentielle medlemmer, som afdelingerne så skal have procedurer for at byde indenfor i lokale arbejdsfællesskaber, som kan variere fra naturpleje over socialt arbejde, arbejde med grøn omstilling til egentlig sagsbehandling alt efter interesse og evner hos de aktive.

I dette arbejde skal afdelingerne være åbne og parate, f.eks. gennem arrangementer, deltagelse på markeder, gennem synlighed i andre foreninger og gennem velkomstmøder og opfølgning. Podio kan benyttes til synliggørelse af det arbejde, som udføres af disse arbejdsfællesskaber, som også bør have et socialt sigte samtidig. For at skabe opmærksomhed udadtil er det vigtigt, at opnåede resultater kommunikeres ud via nyhedsbreve og lokale medier.

Afdelingerne skal derudover opfordre sine medlemmer til at deltage i det fælles arbejde mellem afdelinger, gennem deltagelse i forpligtende netværk, projekter og samråd.

Der ligger ikke nødvendigvis et stort arbejde i ovenstående, når først procedurerne er på plads og beskrevet, men det er netop vigtigt, at opbygningen af disse procedurer og arbejdsgange sker bevidst og via velfungerende IT-værktøjer, og at sekretariatet er behjælpelige med dette arbejde, og at sekretariatet derefter løbende følger op på arbejdet og støtter en løbede udvikling af mulighederne for afdelingerne, bl.a. gennem løbende udveksling af gode ideer og muligheder indenfor arbejdet i afdelingerne.