Del erfaringer og viden

Uploaded på vegne af Maria Reumert Gjerding Kære Marianne, Tusind tak fordi du tog dig tid til at sende dine gode forslag til hvordan vi kan arbejde med at dele viden og erfaringer på tværs af afdelinger. I hovedbestyrelsen synes vi, at du peger på noget rigtigt vigtigt. Nemlig hvordan vi kan understøtte, at alt det gode arbejde der foregår rundt omkring i forskellige afdelinger og eksempler på gode måder at gøre tingene på, bliver delt på tværs af afdelingerne, så de gode eksempler og erfaringer kan spredes som positive ringe i vandet. Derfor har vi i vores forslag til AP22-23, som netop er sendt i høring her på Vores DN, også skrevet nogle konkrete tiltag ind der handler om netop det. Vi vil bl.a. etablere en digital platform, hvor vi kan dele viden og erfaringer med hinanden, og som kan fungere som debatforum. I dag har vi ikke en platform der er skræddersyet til det. Et andet tiltag der indgår i AP´en er, at vi vil lave et pilotprojekt med 10 afdelinger hvor sekretariatet og afdelingerne sammen udvikler og afprøver metoder til at tiltrække, modtage og integrere nye frivillige. Det handler fx om at skabe en god start og velkomst, organisere de frivillige i arbejdsgrupper og udvikle rollen som aktivkoordinator. Efter pilotprojektet skal erfaringerne bredes ud til resten af landet, og forhåbentligt bidrage til at mange andre afdelinger styrkes. I forhold til dine tre konkrete forslag til vidensdeling, vil jeg gerne kommentere på dem enkeltvis. For det første, er vi i Hovedbestyrelsen helt enige i, at det er vigtigt, at vi hele tiden lærer af vores erfaringer, og på den baggrund løbende udvikler vores projekter og aktiviteter. Det er planen, at den nye aktivitetsplan suppleres med en ny afrapporteringsform, hvor vi i højere grad fokuserer på mål og resultater samt en fyldigere beskrivelse af udvalgte nøgleprojekter end i dag. Og som en del af det, er det oplagt også at kigge på de gode eksempler fra afdelingerne og få dem delt til andres inspiration. Vi mener, at den nye afrapporteringsform på aktivitetsplanen ligger meget mere i tråd med det du efterspørger end den nuværende afrapporteringsform. Med hensyn til Natur & Miljø, så skal bladet inspirere, fortælle relevante historier og tilskynde til engagement og deltagelse. Det kan blandt andet ske gennem historier om DN’s aktive, når det er relevant. Bladet vil fremover i højere grad synliggøre, at DN er et inkluderende fællesskab, der arbejder for den grønne omstilling. Bladet har over 300.000 læsere og kommunikerer til den brede befolkning, og er derfor ikke den mest oplagte platform til debatforum for afdelingerne. Den løbende videndeling og debat mellem aktive vil i stedet finde sted på den ovenfornævnte digitale platform, som vi etablerer til lige netop dét formål. Til dit forslag om, at HB fremover behandler fredningsønsker hvert kvartal, kan jeg oplyse, at vi i HB har truffet en beslutning om, at der skal være en årlig behandling af kommende fredningssager, så prioriteringen af hvilke sager, der skal rejses det kommende år, sker ud fra et samlet overblik og ikke løbende hen over året efterhånden som ønsker til nye sager opstår. Vi mener det giver en mere helhedsorienteret tilgang. Eneste undtagelse er egentlige ambulancesager, hvor en akut handling er nødvendig for at afværge en uanvendelig skade. I de sager kan HB beslutte, at der skal rejses en fredningssag hurtigst muligt – med de eventuelle konsekvenser, det kan få for den øvrige portefølje af sager. Hvis HB skal behandle nye fredningsønsker oftere hen over året, vil det betyde større bureaukrati med at forberede drøftelserne, hvilket i sidste ende kan gå ud over antallet af nye fredningssager, som DN rejser. Men vigtigere, at Hovedbestyrelsen mister det overblik over de samlede fredningsønsker, som i sidste ende sikrer, at det er de rigtige fredningssager, DN rejser. Så foreslår du, at der udsendes et specifikt nyhedsbrev hvert halve år om fredningssagerne, for at opkvalificere forslag om fredninger lokalt og nationalt. I dag laves der en grundig status for fredningsarbejdet hvert år i januar, hvor samtlige rejste, vundne og fortsat verserende fredningssager fremgår, og som giver et overblik der viser HB, Repræsentantskabet, afdelingerne m.fl. om vi er på rette vej med fredningsarbejdet – dvs om vi får gennemført de fredningssager, som vi foreslår. Dertil kommer, at der løbende hen over året skrives relevante nyheder i DN-aktiv og DN-nyt. Umiddelbart mener jeg, at det er dækkende for behovet, og yderligere notater, nyhedsbreve o.lign. vil i sidste ende tage tid fra selve fredningsarbejdet. Jeg vil gerne slutte af med at sige, at vi i HB bl.a. på baggrund af dit indlæg, har besluttet at sætte DN’s tilgang til fredningsarbejdet på et kommende HB-møde for at vurdere, om der er behov for en anden tilgang. Med venlig hilsen Maria Reumert Gjerding, Præsident - På vegne af Hovedbestyrelsen