Frister for ændringsforslag til repræsentantskabets dagsordensmateriale

Jeg synes det giver god mening at indføre tidsfrister. Lige nu er det meget åbent og REP nov. 2022 var det vigtigt at kunne forstå og afgøre hvad man mente om det hurtigt. Efter at have læst nedenstående kommentarer. Kan det dog måske blive svært at sætte tidsfrister op fordi der skal være tid til at kommunikere frem og tilbage inden REP og det kan komme til at lægge tæt op af afholdsdatoen. Måske det kan løses ved at igangværende kommunikation fra HB og forslagsstiller holdes åben efter fristen.

Kommentarer fra DN Svendborg: Det er problematisk at ændre hidtidig praksis på baggrund af enkelthændelser. En tendens til at der synes at være et problem med ændringsforslag bør underbygges i højere grad. Der bør derfor ikke indføres frister for ændringsforslag på den nuværende baggrund. Indførelse af sådanne frister ville kunne indskrænke medlemsdemokratiet.

I de nuværende vedtægter, skal dagsorden udsendes senest 2 uger før mødet, og beslutninger kan kun tages om emner, som har været anført på den udsendte dagsorden. I praksis afgøres det af dirigenten på mødet. Min oplevelse er, at det ikke ud fra REP dagsordenen er muligt at fremsætte forslag til ændringer. Det sker først, når bilagene er medsendt til repræsentantskabet ofte få dage før møde. Forslaget er derfor i den nuværende form en forringelse af REP´s indflydelse. Fristen for ændringsforslag fra REP bør følges af en frist for ændringsforslag fra HB.

HB skal den 17/1 behandle konkrete forslag til tekstændringer i vedtægter og forretningsorden. De gamle vedtægter er fra en tid, hvor man brugte Postdanmark til udsendelse. Ville det derfor ikke være passende at ændre i vedtægten således at udsende blev erstattet af offentliggøre på hjemmeside eller maile? Formuleringen bør håndtere, at der er begyndt at komme lukkede dagsordenspunkter, som ikke kan offentliggøres på hjemmesiden. Nu ved jeg ikke om der stadig er REP medlemmer, som stadig ønsker dagsorden tilsende i papir. Hvis disse medlemmer ikke er særlig digitale, så deltager de nok ikke i debat eller høringsfasen om vedtægter. Skal papirversionen ikke slettes som udsendelsesmetode? Forslaget giver REP deltagere 7 dage til at komme med ændringsforslag. Er det alle REP deltagere der skal have 7 dage eller kun de digitale REP medlemmer? Frist for ændringsforslag bliver foreslået til fredag to uger før REP. Hvorfor? Vil sekretariatet virkelig arbejde meget i weekenden to uger før REP? Hvorfor kan denne weekend ikke være en del af perioden, hvor REP deltagere kan komme med ændringsforslag?

Er forslaget u-gennemarbejdet eller er formålet reelt at forringe vilkårene for at stille ændringsforslag? Ser REP reelt ændringsforslag som en forstyrrende faktor/problem eller en vigtig del af et levende demokrati? Jeg synes forslaget er uproportionel, og meget indgribende, når argumentationen er “nogle delegerede var TÆT PÅ …”. Nu kender jeg jo ikke alle delegerede personligt, men jeg sidder ikke med en fornemmelse af et kognitivt svagt repræsentantskab. Gør du? En konsekvens af forslaget vil være, at der er meget kort tid til at stille ændringsforslag. Dagsorden skal jo lige først sendes ud, før man kan lave et ændringsforslag. Forslaget indeholder ikke ændringer i, hvornår dagsorden skal sendes ud. Hvis man gerne vil være flere forslagsstillere, bør der være tid til dialog internt. Skal udsendelse af ændringsforslag til REP være med eller uden HBs indstilling til ændringsforslaget? Er sekretariatet og HB gearet til at kunne overholde vedtægtsændringen, hvis/når der kommer mange ændringsforslag? Se nedenstående eksempel. Eller betyder vedtægtsændringen, at ændringsforslag ikke længere bliver ledsaget af en HB indstilling? Det vil jeg i givet fald mene er en større svækkelse og skabe mere usikkerhed ved stemmeafgivning, idet mange læner sig op ad HBs indstilling. Eksempel fra REP nov 2023, hvor der kun var et enkelt ændringsforslag ud over AP/budget. Ændringsforslaget kom fra en flok nordjyder. Vi havde læst dette forslag til vedtægtsændringer, så vi ville være hurtige. Dagsorden blev sendt ud fredag den 3. Nov. Ændringsforslag indsendt tirsdag 7. Nov. Kommunikationen om ændringsforslag startede fredag 10. Nov. HBs indstilling klar torsdag 16. Nov. Ændringsforslag med HB indstilling udsendt fredag 17. Nov. REP møde søndag 19. Nov. Med dette forslag til vedtægtsændringer: hvem er det der skal være hurtigere?