Spring til hovedindhold
Vores DN Hjem

Sekretariatet

Fra "Forslag til vedtægtsændringer i 2024"

Gå til projektet

Forslag:

Forslaget er at ændre passus i vedtægternes § 13, hvor der står, at: ”Hovedbestyrelsen ansætter/afskediger personale…” og i stedet skrive: ”Direktionen ansætter/afskediger personale … ”

Formål:

Formålet er at skabe overensstemmelse mellem den praksis, vedtægterne beskriver og den praksis, der udspiller sig i virkeligheden. Praksis er, at hovedbestyrelsen ansætter en direktør, som har ansvaret for sekretariatets drift og dermed for ansættelse og afskedigelse af personale i sekretariatet.

Øvrige drøftelser omkring sekretariatet:

Drøftelserne om behovet for vedtægtsændringer i sekretariatet affødte en mere generel diskussion af samarbejdet mellem sekretariatet (i særlig grad organisationskonsulenterne) og afdelingerne. OU opfordrede sekretariatet til i endnu højere grad at anlægge en coachende (hjælp-til-selvhjælp) med henvisning til, at den styrker og udvikler afdelingen, mens den servicerende fjerner ansvarstagen fra afdelingen. I HB var meningerne om organisationskonsulenternes tilgang mere delte. Her efterlyste nogle medlemmer flere ressourcer i sekretariatet til at løse administrative opgaver i afdelingerne, mens andre pegede på, at disse opgaver skal løses af afdelingerne selv.

OU efterlyste også bedre kompetencer i sekretariatet i forhold til at støtte større projekter på tværs af afdelinger, hvor der er et vindue for at påvirke politiske beslutningsprocesser. Det kan være infrastruktur, kommunale planprocesser, grønne korridorer, fjordsamarbejder mv.

Drøftelserne om anvendelsen af sekretariatets ressourcer er ikke et spørgsmål vedtægtsændringer. HB sætter alligevel emnet til diskussion, da nye input kan være væsentlige i forhold til fremtidige prioriteringer. 

Kommentarer(20)

Det er ikke muligt at kommentere, fordi dette projekt i øjeblikket ikke er aktivt.
Seneste kommentarer er indlæst.
Ansættelse/afskedigelse. Jeg er enig med Lise Norre i hendes argumenter for at bevare kompetencen til at ansætte i HB. LN skriver bl.a. at HB skal have mulighed for udarbejde overordnede retningslinjer, herunder at ændre på sekretariatets sammensætning og personalepolitik. (Det undrer mig stadig, at en organisation som DN ikke har overenskomster med de respektive fagforeninger.) Vi har de sidste år mistet mange erfarne medarbejdere, og vi er mange ude i afdelingerne undrer os over, hvad det er der gør, at medarbejderne rejser. Afdelingernes fokus er bl.a. rettet mod N&M afdelingen, hvor der er sket en stor udskiftning. Enhver der har været på en arbejdsplads vil vide, at det tager tid for en nyansat at komme op på samme niveau som den tidligere medarbejder. Det er mildt sagt uheldigt for foreningen. Opgavedeling sekretariat/afdelinger. Det er mildt sagt ikke første gang jeg gør opmærksom på det uhensigtsmæssige i, at vi ikke udnytter den klagemulighed mere effektivt. DN burde bruge langt flere ressourcer på denne opgave. Vi kunne vinde flere klagesager, hvis der var større kapacitet i sekretariatet til at tage sig af sagerne. Da jeg ikke hidtil har haft den store succes med mit forehavende, tillader jeg mig nu at referere et par ret skarpe iagttagelser fra et par aktive, og lyder det til, meget fornuftige kollegaer😊. Susanne Ogstrup beskriver meget præcist, i hendes kommentar til emnet `Faglige Udvalg´, hvad forskellen er på sekretariatet og afdelingerne. ´ ”DN står på to ben Det ligger dybt i DN’s dna at være både folkelig/lokal og faglig/national. ”Folkelig” forstås i denne sammenhæng som bredt geografisk funderet og båret af engagement og lokalkendskab uden krav om højt niveau af faglig viden. I stedet for ”folkelig” kunne man også tale om den lokale tilgang til DN. ”Faglig” forstås som specifikke, høje kompetencer inden for DN´s arbejdsområder – som regel, men ikke altid, erhvervet på universiteter. I stedet for ”faglig” kunne man også tale om den nationale tilgang til DN.---” ”Anne Grete Andreasen formulerer det meget præcist: ”Ude i afdelingerne er vi amatører og har brug for hjælp fra kompetente faglige sekretariatsmedarbejdere. Mange sager er så komplicerede at coaching ofte ikke er nok.” Der er selvsagt meget stor forskel på, hvilke kompetencer de enkelte afdelinger har. Man melder sig til arbejdet i afdelingen fordi man interesserer sig for natur og miljø. I nogle afdelinger er man heldig, at have bestyrelsesmedlemmer der har faglig indsigt til at kunne gennemskue de afgørelser, afdelingen modtager fra stat, kommune, fredningsnævn osv. Men det er langt fra alle afdelinger der har den kompetence, og derfor bør sekretariatet tage over. Vores ret til at klage er ikke en selvfølge. DN har, i øjeblikket nogenlunde politisk opbakning til vores arbejde, men man skal ikke mere end 3-4 år tilbage, for at huske politikere der italesatte muligheden for at tage rettigheder fra DN. Det er derfor vigtigt, at vi behandler de samme afgørelser ens i hele landet, og det kræver hjælp fra sekretariatet, og her tænker jeg ikke på en studentermedhjælper. Sidst, så har vi flere gange gennem de sidste 15 år, i det samråd jeg er tilknyttet, opfordret til, at vi i samrådsregi oprettede et netværk for de afdelingsrepræsentanter der tog sig af/interesserede sig for klagesager. Det er endnu ikke lykkedes, afdelingerne har ikke kapacitet til det, det er frivilligt arbejde. N&M afdelingen må tilføres flere ressourcer.
  • 1 like
@Pia Ellegaard Jørgensen Tak for en kommentar, der går et stykke dybere end lige hvad man sådan lidt umiddelbart synes uden nødvendigvis at bakke op med evidens og baggrundsperspektiv. Gid DNs beslutningsprocesser i højere grad byggede på det - faglighed og saglighed med omhu til at hente både dybde, bredde og overblik med ind i begrundelserne.
    Forslaget om at det er direktøren, som ansætter og fyrer personale er det rigtige. Det er ikke HB eller HB medlemmer, man som ansat skal stå til ansvar over for.
    • 1 like
    @Thorkild Kjeldsen Nej, men det er overfor os, der betaler og / eller betaler med ulønnet arbejde, der skal stås til ansvar overfor. Og det er (desværre) sådan at vores (lidt for teoretiske) indflydelse kanaliseres repræsentativt ind i HB, så at det faktisk er den eneste svage tråd, vi har til principielt at udøve vores "interessent"-interesser. Da vi jo ikke fx kan tegne aktier og søge bestyrelsesposter i sekretariatet. Sekretariatet er ikke en selvstændig virksomhed, men FORENINGENs funktionærer. Organiseret i en virksomhedslignende struktur. Men stadig vores, og dermed i sidste ende vores principielle forpligtelse. Som HB så må stå inde for.
      @Thorkild Kjeldsen Jeg er helt enig med dig Det bør være direktøren og ikke HB som ansatte bør stå til ansvar for
        Kommentar fra DN Rebild Der er brug for et personale med brede faglige og juridiske kompetancer, derfor bør HB stadig være inde over disse ansættelser. Ude i afdelingerne er vi amatører og har brug hjælp fra kompetente faglige sekretariatsmedarbejdere. Mange sager er så komplicerede at coaching ofte ikke er nok
        • 1 like
        Hvis man ikke mener at direktøren skal lede og fordele arbejdet og sørge for at de personer personer der er ansat både fagligt og meneskeligt er de rette, hvem skal så ? REP ansætter Direktøren og kan afskedige både ham/hende, legesom Præsidenten. Begge jobs er bygget på vores tillid. Jeg har efter div fyringer og nyansættelse stadig fuld tillid, og er meget tilfreds med den opbakning vi får fra Sekreteriatet Jeg har været selvstændig i mere end 30 år. Marionet Direktør, Nej Tak
        • 1 like
        @Lorens Nielsen Det ER direktøren, der leder og fordeler, og det er formentlig et ansættelsesudvalg, går jeg da ud fra, med direktøren formentlig som afgørende stemme, der står for at vælge og vrage blandt ansøgerne. Sådan har det været længe med de vedtægter, der har gjaldt indtil nu. Som René Lund Chetronoch beskriver det nedenfor. At ændre vedtægtsbestemmelsen løser ikke noget erkendt problem, men skriver rent formelt set HB og REP ud af ansvaret for styring af det sekretariat, som vi medlemmer er de egentlige arbejdsgivere for. Hvad vil det reelt kunne gavne resultaterne i naturen og de andre temaer, "vi" i sin tid har stiftet foreningen til fordel for? Og hvad vil det skade at beholde den beskrivelse, der har fungeret hidtil - såvidt jeg har hørt uden nogensomhelst problemer nogensinde? Uanset tillid eller ej, hvordan vil det så være, hvis ecn direktør på et eller andet tidspunkt beslutter at droppe ansættelsesudvalg a: under nuværende vedtægt? b: hvis ændringen indføres? Det mener jeg ikke har noget med marionetteater at gøre. Det sikrer bare at HB har en vis (løbende) kontrol OG et vist (løbende) ansvar for rammer og procedurer etc fremfor en (efterfølgende) mulighed for at fyre uden undervejs at have taget ansvar, hvis man senere finder noget uheldigt. Og hvis det er REP, der i givet fald skal fyre, så er det meget svært for rep at følge med i. hvad der reelt er foregået eller ikke. Der har HB noget bedre muligheder. Eller misforstår jeg noget? Den mulighed er der, indrømmer jeg blankt.
          Jeg tror det er mere i samklang med virkeligheden hvis der står : Direktionen ansætter / afskediger personale. Det er vel direktionen der har den største indsigt og kontakt med medarbejderne, HB´s kontakt vil andt andet lige blive mere periferisk. HB har valgt en direktør fordi man anser vedkommende for kvalificeret til jobbet som leder. Hvis man bliver skuffet kan HB afskedige direktøren, er set før, og er også hverdagen i mange virksomheder, og ikke mindst i andre foreninger som f.eks. sport mv.
            @Arnold Simonsen Det er SLET ikke mit generelle indtryk fra erhvervsliv og offentlige virksomheder at direktioner har bedre / mere realistisk indsigt og kontakt med medarbejdere end kunder og andre samarbejdspartnere. Tvært imod. Og jeg har dog en hel del erfaring efterhånden. I øvrigt er DN medlemsejet og (i princippet) medlemsdrevet. Sekretariatet er vores / foreningens redskab. Ikke omvendt. Så lad os ikke give slip på de, måske nok for få og spinkle snore, vi har i hvad der bliver besluttet derinde.
              @Bjørn Petersen Bedre og mere realistisk indsigt, kunder og andre, ja, men daglig ledelse og ansvar er nok den siddende direktion. Vi har stadig indflydelse hvis ikke vi finder det er godt nok hvad der sker. Der kan sikkert være mange modsatrettede opfattelser i HB
                @Bjørn Petersen Det er slet ikke sådan at jeg tænker at ledelsen (direktionen) skal have uindskrænket beføjelser, selvfølgelig skal HB og derigennem repræsentantskabet formulere og sætte retningen. Og ved evt. afskedigelse er der vist heller ingen direktører der bare gør det i dagens Danmark. Tænker bare at i det daglige er der vel direktøren der har den største indsigt, eller er der noget jeg ikke helt har fattet.
                  Profil af Lise Norre
                  Sendt af:Lise Norre
                  for 2 år siden
                  @Arnold Simonsen Hvis vi skriver HB ud af vedtægterne i forhold til personale, så får direktionen uindskrænkede beføjelser i forhold til personale. HB kan uddelegere til direktionen, men kan altid trække tilbage, sætte de overordnede retningslinjer mm, som det også sker i dag. Med forslaget så bliver det en vedtægtsændring, hvis/når REP/HB ønsker at trække noget tilbage, sætte nogle overordnede retningslinjer mm.
                  • 1 like
                  @Lise Norre "§ 13. Sekretariat Hovedbestyrelsen ansætter/afskediger personale til under ansvar over for hovedbestyrelsen at varetage den daglige administration af foreningen." For mig en noget knudret formulering. Men hvem er det lige der så står med ansvaret, er det præsidenten? Måske kunne paragrafen omformuleres sådan at HB ikke mister indflydelse.
                    Kommentarer fra DN Svendborg: Det bør fortsat være HB der ansætter/afskediger personale. HB repræsenterer foreningens øverste myndighed, repræsentantskabet mellem møderne. Det skal til enhver tid være muligt for HB at ansætte nødvendigt personale for at gennemføre repræsentantskabets beslutninger. Denne beføjelse kan overdrages til direktøren, men ansvaret bør fortsat være HB’s. Vedtægternes §13 bør derfor bevares som nu.
                    • 3 likes
                    Det foreslås, at direktøren fremover skal ansætter/afskediger personale, i stedet for som i dag, at HB ansætter/afskediger personale. I praktisk ansætter HB direktøren, som med en beføjelse fra HB ansætter og afskediger det øvrige personale. Forslaget ser umiddelbart uskyldigt ud, men det vil medfører en magtforskydning fra det politiske niveau til det administrative. Jeg mener, at det er vigtigt, at vi fastholder den nuværende bestemmelse om, at HB ansætter og afskediger. Det er langt lettere for HB at ændre beføjelsen for en direktør end at ændre vedtægterne, hvis der er problemer med ansættelser i Sekretariatet.
                    • 2 likes
                    Det er tvivlsomt om denne vedtægtsændring er nødvendig - HB ansætter/afskediger jo medarbejderne gennem direktøren. Og direktøren står til regnskab for HB om sine dispositioner. HB ansætter/afskediger direktøren, men man kan diskutere om ikke HB også bør være repræsenteret i ansættelsesudvalget ved ansættelse af afdelingsledere. De har en stor betydning for den faglige og politiske understøttelse af organisationen. Debatten om sekretariatet bør også berøre om der er tilstrækkelig kvalificeret bemanding på de faglige områder, så vi kan opretholde vores omdømme som en troværdig og faglig kompetent spiller overfor politikere, medier og embedsværk
                    • 4 likes
                    Profil af Lise Norre
                    Sendt af:Lise Norre
                    for 2 år siden
                    Hvis man drager en parallel til kommuner, hvor Økonomiudvalget er personaleudvalg, så bør HB forblive dem, der efter vedtægterne ansætter/afskediger. HB har jo altid mulighed for at uddelegere til direktion. Det er der ikke noget til hinder for - som jeg læser det. Men hvis vedtægterne bliver ændret, har HB ikke mulighed for at "trække hjem". Det kunne f.eks. være interessant i forhold til sekretariatets opbygning, personalepolitik mm. Med forslaget skal vi vel også forholde sig til hvem der så skal ansætte/afskedige direktionen.
                    • 2 likes
                    Der er meget mere på spil her en organisationskonsulenternes rolle. Har ikke tid til at skrive så meget nu, men kommer tilbage til Spørgsmålet senere.
                    • 1 like

                    Del

                    Sendt af

                    Nuværende status

                    foreslået