Skal det være muligt at afholde digitale REP-møder og årsmøder i DN?

Fra "Ændringer i vedtægter og organisation"

Gå til projektet

Forslag

Hovedbestyrelsen har foreslået, at sikre en klar hjemmel til at afholde digitale repræsentantskabsmøder samt årsmøder i DN.

Det vil vi rigtigt gerne høre jeres mening om. Inden vi formulerer et konkret forslag til vedtægtsændring, vil vi særligt gerne høre jeres mening om:

Skal det overordnet set være en mulighed at afholde møder i DN helt eller delvist digitalt, når der ikke er tale om nødretslignende forhold?
Hvem skal have kompetence til at beslutte om et møde skal afholdes helt eller delvist digitalt?
Hvornår kan der gøres brug af helt eller delvist digitale møder? Skal det kun være muligt undtagelsesvist, og når der er særlige tungtvejende grunde, eller skal det være en mulighed der er nemmere at benytte?
Hvad med hybridformer med både fysisk og digital deltagelse? Skal der være forskellige kriterier afhængig af om der er tale om et helt digitalt møde eller et delvist digitalt møde?

Afgrænsning

Det vurderes, at de møder, hvor der i dag er manglende hjemmel til digital afholdelse er Repræsentantskabets møder samt årsmøder i foreningens enheder. Dvs. andre møder i fx afdelingsbestyrelser kan godt afholdes digitalt, hvis bestyrelsen beslutter det.

Baggrund og begrundelse

DN’s vedtægter omtaler ikke muligheden for afholdelse af digitale møder, og det er vurderingen fra DN’s mangeårige dirigent på REP-møderne, at det ikke kan fortolkes således, at der hermed er hjemmel til afholdelse af sådanne møder. Tværtimod forudsætter vedtægterne og forretningsordenerne afholdelse af fysiske møder, og en fravigelse herfra er så indgribende, at den må forudsætte vedtægtshjemmel.

Derfor opfordrede DN’s dirigent på REP-mødet i efteråret 2020 til at DN får afklaret om man i DN vil have mulighed for at afholde digitale møder (der ikke er begrundet i nødret) og i såfald få skabt vedtægtsmæssig hjemmel til dette.

På det næstkommende repræsentantskabsmøde i foråret 2021 stillede Hovedbestyrelsen derfor forslag om at etablere en klar hjemmel til afholdelse af digitale møder i DN.

Forslaget blev nedstemt i repræsentantskabet med følgende indvendinger mod forslaget:

At det vil give mere mening at behandle emnet sammen med den nuværende OU-proces vedr. organisering og vedtægter.
At beslutningskompetencen ikke skal ligge hos HB, men hos det enkelte organ selv at beslutte om deres møder skal afholdes digitalt.
Det bør kun være undtagelsesvist, at vi holder digitale møder. Forslaget kunne læses som at HB i princippet kunne aflyse alle fremtidige personlige møder i Repræsentantskabet
En risiko for at forslaget kan misbruges, fx hvis foreningen mangler penge er det et sted at spare.

Der er fordele og ulemper ved både fysiske møder og digitale møder. Nedenfor er oplistet nogle mulige konsekvenser ved digitale møder. Med forslaget er det ikke hensigten, at digitale møder skal erstatte fysiske møder, men gøre det muligt i nogle tilfælde at afholde helt eller delvise digitale møder, når det vurderes fordelagtigt, og uden at det skal begrundes i en nødretslignende situation.

Generelle fordele og ulemper ved digitale møder:

Digitale møder kan spare rejsetid, CO2 samt udgifter til mødeafholdelse.
Mulighed for at afholde flere, men kortere ad hoc møder om afgrænsede emner.
En anden sammensætning af mødedeltagere. For nogen vil digitale møder være mere attraktive (fx pga. mulighed for at deltage hjemmefra), mens det for andre kan være en barriere pga. manglende kompetencer eller forældet it-udstyr.
Det kan have konsekvenser for demokratiet i DN, hvis mødesammensætningen ændres, ligesom tekniske problemer og udfald kan være en demokratisk udfordring. Omvendt kan krav om fysisk fremmøde afholde nogen fra deltagelse og dermed også udgøre en demokratisk udfordring.
Det er sværere at bygge sociale relationer digitalt samt debattere svære emner, mens digitale møder kan være tidsbesparende.
Yngre målgrupper og travle personer kan have en præference for digitale møder, der også anvendes på mange arbejdspladser og andre foreninger. Særligt under Corona er det en mødeform, mange har vænnet sig til.
Værdien af digitale møder afhænger meget af formålet. Møder der skal dele information, skabe fremdrift og gøre status er velegnede, mens drøftelse af vanskelige emner blandt personer, der ikke kender hinanden godt, kan være en udfordring.

Mulige konsekvenser

Nedenfor er oplistet nogle mulige konsekvenser ved hhv. etablere en klar hjemmel til digitale møder eller bevare status quo, som kan være med til at kvalificere diskussionen.

Mulige konsekvenser ved at etablere klar hjemmel til digitale møder

Orden i eget hus. Dirigenten har påpeget, at det er dårlig skik ikke at have et klart vedtægtsmæssigt grundlag.
Fleksibilitet ift. at vælge den mødeform, der giver bedst mening for det enkelte møde.

Mulige konsekvenser ved at bevare status quo

Digitale møder er kun muligt, når der er tale om en nødretslignende situation.
Usikkerhed om hvornår og under hvilke forhold det er muligt at afholde digitale møder i DN (hvornår er noget nødret?).
Uklarhed over hvem der har beslutnings-kompetencen til at træffe beslutning om digital mødeafholdelse.

Kommentarer(7)

Det er ikke muligt at kommentere, fordi dette projekt i øjeblikket ikke er aktivt.

Seneste kommentarer er indlæst.

Profil af Arnold Simonsen

Sendt af:Arnold Simonsen

for 5 år siden

Det må være evident at vedtægterne er i overensstemmelse med virkeligheden. og virkeligheden har jo været at det har været umuligt at holde fysiske møder. Men der kan også være andre grunde, f.eks. kunne det overvejes at afholde både et virtuelt og et fysisk møde hvert år. Det virtuelle sparer tid og penge, som det er nævnt, men selvfølgelig mistes der noget socialt. En kombination hvor der både er virtuelt og fysisk kan jeg ikke se for mig, bliver let noget forvirrende og tidskrævende hvis alle skal med. De samme regler som kommer til at gælde for rep. møderne kommer vel også til at gælde for lokale arrangementer og samråd.

Profil af Louise Villumsen

Sendt af:Louise Villumsen

for 5 år siden

Ja, det bør være en mulighed at afholde begge digitalt. Jeg mener dog at det er vigtigt at vi mødes fysisk (gerne en gang om året fra fredag aften til søndag eftermiddag) til personvalg, AP-arbejde og workshops omkring politik-udvikling m.m., når det er muligt. Men hvis man er forhindret i at møde op - eller hvis man bare gerne vil være med på en kigger, så synes jeg at det er fantastisk at muligheden for digital tilstedeværende foreligger.

1 like

Profil af Finn Yde-Andersen

Sendt af:Finn Yde-Andersen

for 5 år siden

Om møder afholdes digitalt og/eller fysisk i lokalafdelinger besluttes lokalt. Mødeformer i samråd besluttes af det enkelte samråd. Foreslår, at det bliver en forudsætning, at alle repræsentantskabsmøder afholdes digitalt. Hvis et repræsentantskabsmøde derudover ønskes afholdt fysisk, skal det ske efter en særlig beslutning i det enkelte tilfælde på et forudgående repræsentantskabsmøde. Fordelene ved digitale møder er evident, og er beskrevet her på siden. DN må følge med tiden. Vi skriver heller ikke længere fysiske breve til hinanden. Det er blevet meget nemmere med e-mails.

Profil af Lise Norre

Sendt af:Lise Norre

for 5 år siden

Det vil være lidt lettere at vurdere, hvis forslaget indeholder et præcist forslag om hvad der skal ændres i vedtægterne og til hvad. Ligesom på arbejde kunne det være hensigtsmæssigt, at det ikke er enten digitalt eller fysisk. Foreningen bør kunne håndtere at deltagerne deltager på den måde, som passer den enkelte deltager bedst.

Profil af Søren Mollerup Dawe

Sendt af:Søren Mollerup Dawe

for 5 år siden

@Lise Norre Hej Lise, tak for din kommentar og dit input om at det ikke bør være enten digitalt eller fysisk, men muligt at deltage på den måde der passer den enkelte bedst. Det er noteret. Grunden til at der på nuværende tidspunkt ikke er en konkret formulering er, at der faktisk var en konkret formulering på forårets repræsentantskabsmøde, men den blev stemt ned. bl.a. pga. af de grunde der nævnes i opslaget. Derfor ønskes der denne gang en forudgående diskussion og pejling af hvad foreningen egentlig mener, inden der formuleres et konkret bud på vedtægtsændring. Det drejer sig især om at få en pejling på 3. forhold: For det første, om foreningen overordnet set ønsker, at det skal være en mulighed at holde helt eller delvise digitale møder? For det andet, hvem skal have beslutningskompetencen til at bestemme om et møde afholdes helt eller delvist digitalt? Og for det tredje, skal helt eller delvise digitale møder kun være en mulighed når der er særlige tungtvejende grunde til det, eller skal det være en helt almindelig mødeform vi kan gøre brug af ud fra en konkret vurdering af om et fysisk eller digitalt møde egner sig bedst til mødets formål. Jeg forstår som sagt dit indlæg som, at du i udgangspunktet er for at det skal være muligt både at deltage fysisk OG digitalt. Mvh Søren, Sekretariatat.

Profil af Lise Norre

Sendt af:Lise Norre

for 5 år siden

@Søren Mollerup Dawe Ja jeg støtter maksimal valgfrihed for deltagerne og at arrangørerne indretter sig herefter. Dvs. ikke noget med tungtvejende grunde.

1 like

Profil af Jens Frydendal

Sendt af:Jens Frydendal

for 5 år siden

Afholdelse af 2 årlige fysiske repræsentantskabsmøder er meget ressourcekrævende både økonomisk for foreningen, men ikke mindst hvad angår udledning af klimagasser fra den nødvendige rejseaktivitet. Yderligere er det meget tidskrævende for os aktive at skulle afse 2 weekender årligt til repræsentantskabsmøder. Det ene bør altid være digitalt, så vi kan frigøre ressourcer til det vi egentligt er sat i verden for, nemlig at gøre noget for at beskytte den danske natur.

3 likes

Del

Sendt af

Profil af Søren Mollerup DaweAf Søren Mollerup Dawe den 30. august 2021

Nuværende status

foreslået